Організаційно-масовий відділ працює в ЦТДЮ з 2009 року. Робота відділу спланована відповідно до наукової теми закладу, врахування побажань адміністрації , вивченої думки батьків, вихованців та педагогічного колективу, «Положення про проведення конкурсу серед гуртків ЦТДЮ на кращий тематичний місячник» та відповідно до основних напрямків роботи відділу:

Методична робота з керівниками гуртків у напрямку підготовки до канікул, участі у планових та традиційних заходах ЦТДЮ та загальноміських;
Підготовка документації, необхідної для проведення заходів, конкурсів, декадників, місячників;
Ведення документації про результати, підсумки проведених заходів ;
Індивідуальна робота з керівниками гуртків;
Організація роботи місячників відповідно до додаткових планів;
Організація та проведення масових та виховних заходів;
Організація правової та правоосвітницької роботи ;
Оформлення тематичних виставок, пам’яток у навчальних кабінетах;
Організація тематичних тижнів, декадників, календарних свят відповідно до наказів управління освіти;
Організація діяльності табору відпочинку;
Робота психологічної служби.

Наш заклад активно включився не тільки у вирішення проблем зі здоров’ям дітей, але й попередження дитячого травматизму. У нас створена база нормативно-правових документів, що регламентують діяльність центру з питань запобігання дитячому травматизму, здійсненню ознайомлення та вивчення керівниками гуртків змісту цих документів. Керівникам гуртків надається не тільки тематика а й сам матеріал для заходів. Створено циклограму проведення комплексу бесід з попередження дитячого травматизму. У закладі постійно і регулярно проводяться: повторні інструктажі з усіх видів дитячого травматизму, дні профілактики дорожньо – транспортних пригод та протипожежних знань та інші.

Організовуються заходи щодо підтримки дітей інвалідів та їхніх батьків у позашкіллі. Надається систематична методична допомога та консультації педагогічним працівникам закладу на різноманітні тематики: проведення виховних заходів, рухливих перерв, проведення екскурсій та подорожей, бесід з вихованцями, консультації та відповідна робота по підготовці презентацій з досвіду роботи .

Ведеться постійна підтримка навчально-виховного процесу в напрямку інформаційно – комп’ютерного забезпечення, мультимедійного оформлення, поповнення медіатеки, фотоархівів матеріалів, що потрібні для роботи ЦТДЮ та про роботу закладу.

З 2010 року відкрита сторінка ЦТДЮ у мережі інтернет, інформація на якій оновлюється, обговорюється постійно.

Структура організаційно-масового відділу

Борсяк Лариса Олександрівна – завідуюча організаційно-масовим відділом, практичний психолог – методист

Закінчила: 1994 – ЗОШ І-ІІІ ст..№ 7 ; 1998 – Прилуцьке педагогічне училище ім..І.Я.Франка; 2001 – Глухівський державний педагогічний університет ім.С.М.Сєргєєва-Ценського

Cпеціальність: вихователь з правом викладання англійської мови; практичний психолог в закладах освіти; викладач психології, педагогіки, методист.

Стаж роботи – 16 років

Посада: 2003 -2004 – практичний психолог, керівник психологічного клубу «Супер- Я»;

2004-2006 – методист по виховній роботі;

2006-2009- практичний психолог, методист, керівник гуртка «Логіка» АДН;

З 2010- завідуюча організаційно-масовим відділом, практичний психолог.

Кредо: Те, що ви навчилися сприймати спокійно, уже не управляє вами.

Супруненко Олена Олександрівна – практичний психолог, методист з інформаційно-комп’ютерного забезпечення

Освіта: вища. У 2006 році закінчила Ніжинський державний педагогічний університет ім. М.В. Гоголя.

Спеціальність: “ Практичний психолог , соціальний педагог в закладах освіти”

Місце роботи: Прилуцький Центр творчості дітей та юнацтва.

Посада: з 2010 – практичний психолог, методист з інформаційно – комп’ютерного забезпечення.

Кредо: «Життя — це корабель, але хтось пливе за течією річки, а хтось обирає свій шлях…»

Ребенок Артур Анаталійович – методист організаційно-масового відділу

Освіта: Вища. Спеціаліст Ніжинського державного педагогічного інституту ім. М.В.Гоголя.

Спеціальність: вчитель української мови та літератури.

Посада: методист організаційно-масового відділу, культорганізатор

Денисенко Яна Володимирівна – методист з виховної роботи.

Освіта: Вища. Закінчила Прилуцький гуманітарно-педагогічний коледж ім. І.Я. Франка (2008р.), Чернігівський національний університет ім.Т.Г.Шевченка.

Посада: з 2019 року методист з виховної роботи.

Кишиневська Інна Олександрівна – методист з компютерно-інформаційного забезпечення.

Освіта: вища.

Закінчила: Ніжинський державний університет ім. Миколи Гоголя за спеціальністю “Соціальний педагог. Практичний психолог в закладах освіти”.

Працює у ЦТДЮ з 2001 р.

Поддубна Тетяна Олександрівна – культорганізатор.

Освіта: вища.

Закінчила: Державну академію керівних кадрів культури і мистецтв за спеціальністю “Балетмейстер-педагог сучасного танцю, викладач фахових дисциплін”

Працює у ЦТДЮ з 2015 р.

ОСНОВНІ НАПРЯМКИ РОБОТИ ВІДДІЛУ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Директор ЦТДЮ

________Савченко Т.М.

«__»_______2014р.

П О Л О Ж Е Н Н Я

про організаційно –масовий відділ

Прилуцького Центру творчості дітей та юнацтва

І. ЗАГАЛЬНІ ЗАСАДИ

Відділ організаційно-масової роботи ЦТДЮ (далі відділ) є структурним підрозділом закладу, який підпорядкований безпосередньо директору , заступнику директора з навчально-методичної роботи та заступнику директора з виховної роботи.

Діяльність відділу направляє і контролює директор.

У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, Законами України, Указами і розпорядженнями Президента України, Постановами Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, рішеннями обласної та міської рад, розпорядженнями голови ОДА, міського голови, рішеннями виконкому міської ради, управління освіти ПМР, а також цим положенням.
Діяльність відділу здійснюється на основі річного плану роботи ЦТДЮ, планів роботи відділів, планів-додатків , погоджених з адміністрацією.
Відділ при вирішенні питань, які належать до його компетенції, взаємодіє з іншими відділами ЦТДЮ,заступниками директора, методичними об’єднаннями, Школою досвідченого педагога, Школою молодого педагога, Методичною радою, Школою обдарованої дитини.
Положення про відділ затверджується директором ЦТДЮ .

ІІ. СТРУКТУРА ВІДДІЛУ ОРГАНІЗАЦІЙНО – МАСОВОЇ РОБОТИ ЦТДЮ

Відділ очолює завідуюча, яка призначається на посаду та звільняється з посади директором.
Загальна чисельність працівників відділу організаційно-масової роботи затверджується директором .
Працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором.
У відділі організаційно-масової роботи працює методист з основної діяльності, методист з інформаційно-комп’ютерного забезпечення, методист по розвитку і здоров’ю дитини, культорганізатор та практичні психологи.

ІІІ. ЗАВІДУЮЧА ВІДДІЛУ ОРГАНІЗАЦІЙНО – МАСОВОЇ РОБОТИ ЦТДЮ

Здійснює безпосереднє керівництво діяльністю відділу.
Планує роботу відділу. Забезпечує річне, щомісячне , поточне планування роботи ЦТДЮ та контролює планування роботи працівників відділу.
Визначає завдання і розподіляє обов’язки між працівниками відділу.
Аналізує результати роботи відділу і працівників відділу, вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності відділу, забезпечує підвищення професійної кваліфікації його працівників.
Забезпечує організаційну підготовку заходів , нарад, педрад,семінарів та інших форм роботи, які проводяться в закладі для всіх учасників навчально-виховного процесу.
Готує довідки, звіти, подання інформації з питань роботи відділу та закладу.
Дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку.
Забезпечує підготовку проектів наказів та розпоряджень директора ЦТДЮ, рішень педрад, нарад , планів – додатків та інших службових документів з питань, віднесених до компетенції відділу. Веде контроль за виконанням рішень нарад, педрад, наказів.
За дорученням керівництва готує прес-релізи, статті до друку у ЗМІ, періодичних освітніх виданнях що відносяться до компетенції відділу.
В межах своїх повноважень надає практичну допомогу керівникам гуртків у здійсненні ними своєї діяльності щодо проведення заходів у рамках тематичних місячників, канікулярні періоди, тематичні тижні та декадники.
Є координатором роботи з правовиховної, правоосвітницької та превентивної роботи у закладі.
Забезпечує ведення статистичної звітності з питань роботи відділу і закладу.
Здійснює контроль за дотриманням у відділі інструкції з діловодства.
Є організатором роботи літньої відпочинкової кампаніі в ЦТДЮ . Очолює колектив табору з денним перебуванням відпочиваючих «Містечко дитячих мрій» (є його директором).
Виконує оперативні доручення адміністрації .

ІV. ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ ТА ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

Працівники відділу:

На основі подань завідуючих інших відділів, методистів відділів, голів МО , ШДП, ШМП розробляють проекти планів роботи у рамках тематичних місячників, канікул, тематичних тижнів, декадників, планів-додатків у відповідності з вимогами вхідної документації .
На основі наданих пропозицій від адміністрації, завідуючих інших відділів, методистів відділів, голів МО , розробляють щомісячні плани-сітки роботи ЦТДЮ .
Забезпечують організаційну підготовку засідань педагогічних рад, нарад при директорові, організаційних комітетів, семінарів, тренінгів , а також проектів рішень та інших матеріалів, які відносяться до компетенції відділу.
Забезпечують організацію роботи та здійснюють контроль за виконанням рішень педрад,нарад, розпоряджень, наказів директора та рекомендацій з питань організаційно-масової роботи.
Надають методичну допомогу керівникам гуртків з питань підготовки презентацій, проведення заходів у рамках тематичних місячників, декадників, канікул відповідно до планів-додатків.
Забезпечують оформлення та зберігання наступних документів:

Матеріали проведення тематичних місячників за рік;
Правовиховної та правоосвітницької роботи;
Матеріали для проведення обов’язкових бесід та інформаційних годин;
Презентації з різних напрямків роботи ЦТДЮ;
Статті та репортажі зі ЗМІ про роботу ЦТДЮ у різні періоди;
Плани роботи за напрямками;
Матеріали роботи за напрямками (громадянське , превентивне, морально-духовне, національне, профорієнтаційне виховання), програми «До здоров’я через позашкілля»;
Журнал обліку виконання управлінських рішень;
Журнал обліку проведених заходів,
Протоколів педрад, нарад при директорові;
Плани-сітки роботи ЦТДЮ за кожен місяць;
Візитівки гуртків ЦТДЮ;
Обов’язкова документація практичних психологів;
Персональна документація працівників відділу відповідно до посадових інструкцій;
Соціальні паспорти гуртків та соціальний паспорт ЦТДЮ;
Плани-додатки роботи ;
Сценарії проведених заходів.

Забезпечують координацію роботи дитячого парламенту ЦТДЮ.
Готують матеріали для мультимедійного супроводу заходів, що проводяться в ЦТДЮ.
Беруть участь в організації , проведенні обласних, міських культурно-мистецьких та освітніх заходів, що проводяться в ЦТДЮ.
Готують відповідні довідки та висновки за результатами проведення тематичних тижнів, декадників, моніторингів.
Отримують у структурних підрозділах міської ради, управлінні освіти , відповідних державних органах, установах і організаціях необхідні для роботи ЦТДЮ інформацію та документи.
Забезпечують організацію та проведення (в межах своїх посадових обов’язків ) конкурсу на кращий тематичний місячник в закладі.
Забезпечують організацію та проведення основних загальних заходів ЦТДЮ (згідно плану роботи закладу).
Забезпечують організацію всіх канікулярних періодів для вихованців згідно розпоряджень управління освіти.
Відповідають за оформлення , зміст,дотримання мовного режиму на всіх стендових матеріалах, розміщених у фойє та коридорах закладу.
Відповідають за організацію роботи закладу за напрямками :

Національно-духовне виховання;
Програми «До здоров’я через позашкілля»;
Екологічного виховання ;
Інклюзивного навчання та виховання;
Правового та превентивного виховання.