Матеріальна база

Фінансовий звіт за 2023-2024 н.р.

Звіт про стан матеріально- технічної бази ЦТДЮ за 2024 рік

Матеріальна база ЦТДЮ включає в себе приміщення площею забудови 1814 м.кв., паркову зону,( земельна ділянка 45221 м. кВ), на якій розміщені спортивні, ігрові, танцювальний майданчик, тренажерний комплекс,клумби, безліч зелених насаджень, які щороку поповнюються як за рахунок Центру, так і за рахунок спонсорської допомоги .

У 2024 н.р. поповнення матеріальної бази ЦТДЮ відбувалось як за рахунок бюджетних коштів, так і за рахунок додаткових джерел фінансування – спонсорських та благодійних надходжень .

За рахунок бюджетних коштів придбано :

матеріали для поточного ремонту сховища;
сантехнічні матеріали;
дозатори для мила;
електросушарки для рук;
аварійні та стельові світильники;
25 ковдр для обігріву дітей;
електроконвектор;
інструмент для демонтажу будівельних конструкцій згідно вимог до забезпечення сховища ( лопати, кирки, кувалди, сокири, пилки, ножівки, молотки тощо);
контейнери для зберігання засобів гігієни, ліків, матеріалів для занять, харчів;
господарчі товари для прибирання;
засоби гігієни;
встановлені додаткові двері в сховищі для комфортного перебування в ньому дітей ( убезпечення від протягів).
медикаменти.

– підсилювач для музичної апаратури.

– 4 лавочки дерев’яні двометрові.

Будівельною організацією ТОВ «Тера 36» виконано ремонт центральних сходів (демонтаж старої плитки та основи під неї та укладання нової).

Придбано за рахунок благодійних внесків на рахунок закладу та подаровано батьками наступні матеріальні цінності:

Сантехнічні матеріали для заміни та ремонту системи опалення, поливу, водовідведення;
Чорнила для заправки принтерів;
Комутатор мережі,маршрутизатори, акумулятори, кабелі, хомути локальної мережі для проведення системи інтернет до сховища;
Ремонтно-будівельні матеріали та інструменти;
Електротовари (лампи, подовжувачі, аварійні та стельові світильники, батарейки, акумулятори);
Виконано модернізацію освітлення у навчальному кабінеті;
Канцелярські товари, ксероксний папір;
Господарчі матеріали для прибирання приміщення та обслуговування паркової зони;
Витратні матеріали для оргтехніки;
Для обладнання двох навчальних кабінетів придбано два телевізори, дошку, штори затемнення, б/к ноутбук для збереження тепла у приміщенні
3 дозакривачі дверей;
Костюми для театральних, хореографічних та вокальних колективів.

За рахунок участі ЦТДЮ в проекті «Помічник собі – порадник тобі» було отримано ноутбук та програмне забезпечення .

Виходячи з потреб закладу та вимог сучасності, сплановано придбання та роботи на 2025н.р. Це:

-ремонт вводу труб у приміщення;

-відновлення даху;

-заміна вікон та дверей на енергозберікаючі;
-ремонт дитячог туалету;

-переобладнання та ремонт актової зали ( пофарбування стін,ремонт сцени, придбання кондиціонерів, заміна завіс,)

– перетяжка м’яких меблів( стільці, крісла актової зали);

– оновлення навчальної бази сучасними матеріалами та технікою;

– придбання офісної техніки (ноутбуків, принтерів).

Слід зазначити, що всі придбання та планування придбань відбувались з урахуванням складної ситуації сьогодення, виключно для виконання вимог санітарно-гігієнічних умов навчання та з метою осучаснення процесу навчання і виховання, як того вимагає час.

Звіт про стан матеріально- технічної бази ЦТДЮ за 2021 рік

Для збереження та розширення матеріальної бази було, перш за все, підготовлено приміщення до нового навчального року ( проведено ремонтні роботи конструкцій паркової зони , внутрішньої та зовнішньої частини приміщення, ремонт стін та ліпнини у залі хореографії, ремонт фойє АДН, оглянуто і відремонтовано меблі, спортивні тренажери, інвентар, майданчики, придбано робочий інвентар для прибирання території та приміщення, бензин для покосів Завезено матеріал для весняного ремонту відмостки, для літнього поточного ремонту приміщення та упорядкування території.

Восени проведено поточний ремонт освітлення паркової зони спеціалізованою організацією ( за рахунок бюджетних коштів – 30 000,00грн)

Відновлено освітлення в усіх приміщеннях (замінено лампи денного освітлення, стартери, дроселі, замінено на енергоефективні всі лампи розжарювання) та на прилеглій території, частково реконструйовано світильники на світлодіодні. На початку нового навчального року з метою збереження тепла у приміщенні було придбано і встановлено нові металопластикові двері на вході у приміщення з боку парку.

На початку червня 2021 року встановлено захисний дашок над вхідними дверима, у травні виконано заміну частини труби опалення та встановлено додатковий радіатор в систему опалення на сходах для стабілізації температурного режиму та запобігання утворення грибка і вологи .

Навесні виконано частковий ремонт сходів , які ведуть до центрального входу, фундаменту вуличної огорожі, фарбування фундаменту, побілка бордюрів, дерев, фарбування лавочок, майданчиків, нанесено розмітку на асфальті для дитячих розваг, висаджено і посіяно нові квіти.

В зв’язку з пандемією було придбано і встановлено в навчальних кабінетах 15 світильників для знезараження приміщень обслуговуючою організацією ПП «Головня Ю.В» .

Також з метою попередження захворювань було придбано кошики для використаних масок, встановлено прозору захисну огорожу на рецепції,придбано знезаражуючі засоби для обробки рук та поверхонь, пірометри для вимірювання температури тіла, проводиться температурний скринінг працівників та постійна обробка поверхонь приміщення, нанесено розмітку руху на підлозі, розведено у часі та по різних виходах прийом і видачу дітей, встановлено чергування на запасному виході з метою недопущення сторонніх у приміщення.

Разом з комісією виконавчого комітету Прилуцької міської ради,комісією закладу та обслуговуючими організаціями складено акти готовності приміщення, теплогосподарства , котельні до навчального року, акти-дозволи на проведення занять у навчальних кабінетах.

В зв’язку зі складною ситуацією в державі, виникненням небезпечних ситуацій та пандемії,було розроблено порядок дій для працівників, відвідувачів та інших громадян , розповсюджено серед керівників гуртків відеоінформацію, видано наказ та розроблено порядок дій для забезпечення безпеки відвідувачів ЦТДЮ та обмеження доступу сторонніх осіб до приміщення . Від початку карантину проводились усі необхідні заходи для убезпечення працівників та вихованців.

З метою забезпечення пожежної безпеки закладу було пролонговано договір з обслуговуючою організацією «Атріум – ком» про ліцензоване обслуговування пожежних кранів та міні – АТС. Обслуговування було проведене у квітні 2021 року та у жовтні 2021 року . Проведені навчання та тренувальні виходи на випадок пожежі чи стихійного лиха у травні та жовтні 2021 року (із залученням працівників МЧС та оглядом пожежної техніки, швидкої допомоги, служби газу) . У травні 2021 року проведено обслуговування вогнегасників. У травні 2021 року пройдено чергове навчання з заступника директора з АГЧ з електробезпеки з отриманням посвідчення.

Протягом року постійно вівся контроль за дотриманням лімітів використання енергоносіїв, подавались відомості про показники лічильників в управління освіти у документальному

У квітні 2021 року демонтовано фізично зношені та небезпечні елементи дитячого майданчика.

Для забезпечення комфортних умов пересування по території взимку було завезено піщано-сольову суміш з КП «Послуга».

З метою контролю безпечних та здорових умов праці протягом року велась робота з охорони праці ( проводились інструктажі, навчання, тренувальні виходи з відповідними записами в журналах інструктажів, лекторій з безпечної поведінки на водоймах, льоду, при поводженні з газом тощо, видані всі відповідні накази, проводився контроль безпечних умов праці та справності систем та приладів, огляд та складення актів огляду майданчиків, спортінвентарю, поновлювався куточок охорони праці).

З метою покращення контролю за відвідувачами закладу, збереження та видачі ключів, журналів гурткової роботи, контролю дотримання робочого розпорядку працівниками ЦТДЮ велась робота по веденню журналів контролю, нагляд за станом освітлення коридорів з метою економії електроенергії, пересування відвідувачів у приміщенні.

У квітні 2021 року проведено суботники по благоустрою прилеглої території за участю працівників закладу та за сприяння та фінансової допомоги депутата всеукраїнського об’єднання «За майбутнє», голови районної ради Дмитренка О.М, вивезено 56 кубічних метрів сміття,проведено акції з висадки дерев на території: висаджено 16 катальп та 20 фруктових дерев, ще більше ста листяних і хвойних дерев надано прилуцьким лісгоспом та придбано власними силами. Ще декілька суботників проведено восени, вивезено 36 м. куб. сміття.

Власними силами було прибрано більше 15 дерев, які упали під час буревіїв, з травня по жовтень проводилось скошування трави та бур’янів на прилеглій території, догляд за клумбами та декоративними деревами. посів та висадка різноманітних квітів, дерев та кущів, полив та догляд за ними, підгодовування троянд та боротьба з бур’янами, хворобами та шкідниками, білення дерев, бордюрів, огорожі працівниками закладу, що надає парку сучасного, затишного, естетичного вигляду та бажання берегти красу та створювати її власними руками у мешканців міста.

У 2021 н.р. поповнення матеріальної бази ЦТДЮ відбувалось як за рахунок бюджетних коштів, так і за рахунок додаткових джерел фінансування – спонсорських та благодійних надходжень .

За рахунок бюджетних коштів – 30 000,00грн проведено поточний ремонт освітлення паркової зони спеціалізованою організацією

Завдяки бюджетним коштам було придбано засоби для знезараження та дезінфекції , маски, електротермометр для працівників та для роботи літнього оздоровчого табору, медикаменти та медтехніку.

За рахунок бюджетних коштів, виділених на розвиток та утримання закладу з розрахунку на одного учня на 150 000,00грн:

– мийні та дезінфікуючі засоби (на навчальний рік);

– дозатори для рідкого мила;

-три вогнегасники порошкові;

– чотири змивні бачки;

-офісні стільці;

-акумулятори;

– шліфмашину (болгарку);

-накопичувач віртуальної пам’яті;

-шафа і стіл для кабінету психолога;

-меблева тканина та поролон для перетяжки стільців;

-комплект гардин для великого вікна у фойє, римські штори для затемнення у Шевченківську світлицю;

-Електротовари (лампи, подовжувачі, світильник, бітарейки);

-спортивний інвентар ( мати гімнастичні, сітку для бадмінтона, ракетки, м’ячі)

– туристичне спорядження (карабіни, шнури);

– кабелі для підключення ноутбуків до проекторів та телевізорів;

-урни вуличні для сміття;

– сітка «рабиця» для ремонту огорожі тренажерного комплексу;

-ремонтні матеріали для виконання поточного ремонту;

-світлодіодні лампи для заміни в приміщенні та на прилеглій території;

-канцелярські товари;

– масло та ліску для бензокоси;

Мийні та дезінфікуючі засоби;
Господарчі товари;
Електротовари;
Меблі;
Спортивно-туристичний інвентар;
Канцтовари;
М’який інвентар

Поповнення матеріальної бази ЦТДЮ відбувалось і за рахунок додаткових джерел фінансування – спонсорських надходжень

Благодійним фондом Дмитренка О.М. «Надія Сіверщини» було подаровано і висаджено 20 дерев катальп та 20 фруктових дерев.

ГО «Товариство «Чернігівське земляцтво» подаровано мультимедійний проектор.

З прилуцької швейної фабрики привезено 26 мішків залишків синтепону для виготовлення ігрових матеріалів, оформлення, пошиття іграшок тощо.

Благодійною спільнотою « 10 гривень Прилуки» подаровано швейну машину для роботи гуртка.

За рахунок благодійних батьківських внесків: (29 395,00грн)

Водонагрівач (бойлер) для дитячого туалету;
Сантехнічні матеріали для підключення бойлера;
Ножиці швацькі для роботи костюмера;
Електропраску;
Електротовари (лампи, подовжувачі, світильник, бітарейки);
-самовирівнюючу суміш для ремонтних робіт;
Господарчі та ремонтні матеріали;
Монтажні рейки для виготовлення декорацій
Витратні матеріали для оргтехніки;
Мийні засоби;
Ремонтні матеріали;
Канцтовари;
Господарчі товари;
Комп’ютерну акустику;
Огорожу для рецепції

Мийні та дезінфікуючі засоби;
Господарчі товари;
Електротовари;
Меблі;
Спортивно-туристичний інвентар;
Канцтовари;
М’який інвентар
Сантехнічні матеріали

Подаровано батьками: (101 077,35 грн)

Два смарт- телевізора для англомовного клубу «Друга мова»;
Екшн –камеру для гуртка журналістики;
Костюми хореографічні (8 комплектів);
розширювальний бак в систему опалення;
пірометр;
мати гімнастичні

-тканина і поролон для костюмів та декорацій;

– журнали планування,книги контролю;

–запчастини та витратні матеріали для оргтехніки;

– матеріали для декорацій, інвентар для конкурсів;

-костюми новорічні;

-костюми театральні та сценічні;

-солодощі для учасників новорічних заходів ;

-послуга реєстрації домену;

-роздатковий та навчальний матеріал;

-кубки, грамоти, медалі;

– призи для заходів;

– захисний дашок над вхідними дверима;

– радіатор для системи опалення.

Мийні та дезінфікуючі засоби;
Господарчі товари;
Електротовари;
Меблі;
Спортивно-туристичний інвентар;
Канцтовари;
М’який інвентар
Костюми театральні та хореографічні;
Побутова техніка;
Навчальні матеріали;
Витратні матеріали для оргтехніки;
Призи для заходів;
Сантехнічні матеріали

Виходячи з потреб закладу та вимог сучасності, сплановано придбання на 2022н.р. Це:

-ремонт вводу труб у приміщення;

-відновлення даху;

-заміна вікон;
– ремонт сходів центрального входу;

-ремонт туалетів;

– перетяжка м’яких меблів( стільці, крісла актової зали);

– придбання шаф у роздягальні №6,8;

– оновлення навчальної бази сучасними матеріалами,

Хочеться відмітити велику роботу, проведену протягом року художниками-оформлювачами та робітниками по обслуговуванню приміщення щодо виготовлення декорацій та оформлювальних робіт по закладу (це і змінні стенди, і оформлення сцени, зали хореографії ті інших приміщень до різноманітних заходів, завдяки яким свята мали сучасний, яскравий, естетичний вигляд.)

Кропітку постійну роботу проводять на території парку двірники та садівник. Окрім регулярного прибирання та викошування бур’янів та трави, проводиться Для утримання приміщення у відповідності до вимог санітарії проводилось регулярне прибирання згідно складеного графіка (між заняттями в кабінетах, щопівгодини в туалетах, регулярно в інших приміщеннях.) Для цього протягом навчального року заклад регулярно забезпечувався засобами миття, чищення та дезінфекції. Технічний персонал забезпечений відповідним інвентарем, спецодягом та засобами захисту.

Для забезпечення функціонування всіх систем закладу (водопостачання, водовідведення, освітлення та опалення) постійно закуповувались необхідні запчастини, інструмент, проводились оглядові та ремонтні роботи робітниками по обслуговуванню приміщення (ремонт та заміни кранів, прокладок, шлангів, чищення водопровідних та каналізаційних труб, поточна заміна ламп у світильниках, заміна та ремонт замків у дверях, ремонт меблів, в тому числі і зварювальні роботи. Робітниками проведена і підготовка до оздоровчого табору Протягом року робітниками проводились усі ремонтні, вантажні роботи, роботи по виготовленню декорацій, облаштуванню приміщень для проведення заходів.Звичайно ж, жоден захід не обійшовся б без професійної роботи звукорежисера та освітлювача. Протягом усього навчального року велась кропітка робота секретаря та діловода по оформленню ділової документації, виданню наказів ті іншої інформації.

За період з вересня погрудень 2021 року матеріальна база Центру творчості була поповнена наступними матеріальними цінностями:

1.За рахунок бюджетних коштів, виділених на розвиток та утримання закладу з розрахунку на одного учня: