Управління освіти Прилуцької міської ради Чернігівської області

Центр творчості дітей та юнацтва Прилуцької міської ради

(ЦТДЮ)

НАКАЗ

Від  23 вересня    2024 року                                                          № 122

Про заборону перебування сторонніх осіб

в Центрі творчості під час освітнього процесу

 На виконання Закону України «Про освіту» (ст.26, 53,54), Закону України «Кодекс законів про працю» (ст.142), Постанови Кабінету Міністрів України від 13 вересня 2017 р . № 684 «Про затвердження Порядку ведення обліку дітей шкільного віку та учнів», наказу Міністерства освіти і науки України від 06.01.2015 року № 2 «Щодо заходів безпеки у навчальних закладах», листа МОН України від 04.09.2014 року № 1/9-444 «Про забезпечення безпеки вихованців, учнів та студентів»,  рішення педагогічної ради № 2 від 30.08.24 року, (протокол № 2), керуючись «Положенням про позашкільний заклад освіти», Статутом закладу, з метою захисту здобувачів освіти під час освітнього процесу від будь-яких форм фізичного та психічного насильства , приниження честі та гідності; пропаганди та агітації, що завдають шкоди здоров’ю здобувачів освіти; попередження та запобігання можливості загрози терористичних актів; дотримання заходів безпеки під час навчання здобувачів освіти у закладі; забезпечення рівних прав і свобод усіх учасників освітнього процесу

НАКАЗУЮ

1. Забезпечити у закладі належний пропускний режим до приміщення .
2.  Заборонити перебування будь-яких сторонніх осіб на території Центру творчості без попереднього погодження з адміністрацією та вищими органами управління освітою.
3. Завідуючій організаційно-масовим відділом Борсяк Л.О.:
   1. Розробити Положення про організацію пропускного режиму  у приміщенні Центру творчості дітей та юнацтва (додаток 1).
   1. Довести до відома та ознайомити з Положенням учасників освітнього процесу.
   1. Розмістити на офіційному сайті наказ № 122 від 23.09.24 р. «Про заборону перебування сторонніх осіб в Центрі творчості під час освітнього процесу»  та Положення про організацію пропускного режиму.
4. Встановити такі вимоги до відвідування  закладу освіти батьками здобувачів освіти закладу з 01.10.24 р. :
   1.  Рекомендувати батькам під час освітнього процесу очікувати дітей на подвір’ї,  на випадок складних погодних умов – у фойє  за межами пропускної системи.
   1. У разі виникнення необхідності термінової зустрічі з дитиною чи педагогом ,  повідомити про це чергових з пропускної системи, які вирішать це питання.
   1. У разі, якщо під час освітнього процесу виникли певні проблеми зі здоров’ям дитини, дозволити батькам безперешкодно зустрітись із дитиною, попередньо вказавши причину у журналі реєстрації, що знаходиться у чергового з пропускної системи.
   1.  Заборонити батькам відволікати педагогів та здобувачів освіти  телефонними дзвінками під час занять.
5.  Затвердити такий порядок використання мобільних телефонів усіма

учасниками освітнього процесу в  Центрі творчості :

• Під час занять та  заходів необхідно вимикати або переводити телефон в режим « без звуку».
  • Під час проведення занять та  заходів мобільний телефон не повинен знаходитися на парті чи столі.
  • Визнати, що відповідальності за збереження гаджетів адміністрація та педагогічний колектив закладу  не несе.
  • Заборонити фотографування чи відеозйомку мобільним телефоном учасників освітнього процесу без їх підтвердженої заявою  згоди.
  • Не використовувати чужі мобільні телефони задля своєї мети.
• Керівникам гуртків відділу раннього всебічного розвитку дитини та груп 1 року навчання :
  •  Зустрічати дітей на подвір’ї або у фойє 1 поверху за 10-15 хв до початку занять.
  • Після закінчення навчальних занять (згідно з розкладом) вивести учнів з приміщення класу у фойє або на подвір’я  та передати їх батькам.
• Керівникам гуртків , де навчаються діти 1-6 класів, які самостійно йдуть додому, відпускати виключно за заявою батьків.
• Черговим з пропускної системи :
  •  Обмежити доступ сторонніх осіб на територію закладу освіти.
  • Вести журнал відвідування, записуючи дані відвідувача, мету його візиту, забезпечити супровід даної особи до кабінетів адміністрації  або здійснити виклик керівника гуртка, до якого прийшов відвідувач.
  • Забезпечити контроль за перебуванням на території закладу, особливо у приміщенні, осіб, які не причетні до забезпечення освітнього процесу, та режим безпеки для недопущення внесення у приміщення  вибухонебезпечних та інших предметів, що можуть завдати шкоди здоров’ю і життю здобувачів освіти  та працівників Центру творчості.
• Керівникам гуртків:
  • Не відпускати дітей із заняття  без поважних причин, без дозволу адміністрації закладу  та відповідної заяви батьків.
  •   Врахувати, що підставою для звільнення дітей із заняття або запланованого заходу є такі документи:
• довідка з  медичної установи;
• заява батьків, попередньо завізована адміністрацією закладу.
  •  У разі відсутності здобувачів освіти , які не досягли повноліття, на заняттях без поважних причин негайно виявити причину відсутності, зв’язавшись з батьками дитини.
  • Провести роз’яснювальну роботу з батьками про недопустимість відволікання дітей від  занять для поїздок приватного характеру, рекомендувати їм вирішувати питання оздоровлення та відпочинку дітей, керуючись режимом роботи закладу освіти.
  •  Довести до відома учасників освітнього процесу, що наказ набуває чинності з моменту опублікування його на сайті закладу.
•     Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

            Директор ЦТДЮ                                        Т.М. Савченко         

Додаток

до наказу № 122

від 23.09.24

Положення

Про організацію пропускного режиму і правила відвідування

Центру творчості дітей та юнацтва Прилуцької міської ради

1. Загальні положення

1.1. Дане Положення розроблено відповідно до статті 26 Закону України «Про освіту», згідно з якою забезпечення безпечних і нешкідливих умов навчання, праці та виховання у навчальних закладах покладається на керівника навчального закладу; Положення «Про організацію роботи з охорони праці учасників навчально-виховного процесу в установах і навчальних закладах», затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 01.08.2001 № 563 зі змінами; Статутомзакладу  та іншими нормативно-правовими актами, що регламентують вимоги до встановлення належного порядку роботи та створення безпечних умов для учасників освітьного процесу, а також виключення можливостей проникнення сторонніх осіб, порушення санітарно-епідеміологічного стану та інших порушень громадського порядку.

1.2. Пропускний режим в приміщенняя  Центру творчості  передбачає комплекс спеціальних заходів, направлених на підтримання та забезпечення встановленого порядку діяльності закладу  і визначає порядок пропуску здобувачів позашкільної освіти, працівників закладу і громадян до закладу та на територію навколо.

1.3. Охорона приміщення забезпечується сторожами у нічний час, швейцарами у денний час.

1.4. Відповідальність та контроль за порядком здійснення пропускного режиму в приміщенні покладається на:

– директора закладу (або особу що його заміщує);

– заступників директора з навчально-методичної роботи, з виховної роботи , адміністратично-господарської частини ;

– чергового адміністратора;

– швейцара;

– сторожа.

1.5. Виконання вимог, що визначаються даним Положенням, є обов’язковим для всіх учасників освітнього процесу, всіх юридичних та фізичних осіб, що виконують свою діяльність чи знаходяться з інших причин на території Центру творчості.

1.6. З метою ознайомлення відвідувачів закладу з пропускним режимом і правилами поведінки відвідувачів дане Положення розміщується на стендах в фойє першого поверху будівлі Центру творчості  та на офіційному інтернет-сайті закладу.

2. Порядок проходу в будівлю закладу

2.1 Пропускний режим в будівлю закладу, а також відкривання/закривання дверей забезпечується швейцаром, сторожем. Вхід у будівлю закладу відкритий з понеділка по неділю включно з 7:00 до 20:30.

Центральний вхід у будівлю закладу  у вихідні та святкові неробочі дні – постійно зачинений.

2.2. Контрольно-пропускний режим для здобувачів позашкільної освіти:

2.2.1. Здобувачі освіти Центру творчості  проходять у будівлю закладу  через  вхід з двору за 10 хв. до початку заняття гуртка.

2.2.2. Виходити з будівлі закладу  до закінчення навчальних занять дітям  дозволяється в наступних випадках:

– на підставі заяви батьків (або осіб, що їх заміняють);

– за присутності батьків (або осіб, які їх заміняють);

–  за погодженням з керівником гуртка;

– на заняття поза межами приміщення, екскурсії, інші заплановані заходи – організовано у супроводі керівника гуртка ( акомпаніатора).

2.2.3. Здобувачі освіти, що відвідують гуртки,а також беруть участь у підготовці планових заходів, в роботі дитячого самоврядування ,знаходяться  в приміщенні в супроводі чи за попередження відповідального за проведення заходу.

2.2.4. Під час канікул здобувачі освіти  допускаються в заклад  згідно з планом заходів на канікули, затвердженим директором , погодженим заступником директора з виховної роботи, в супроводі керівника гуртка, секції чи відповідальної особи, яка проводить захід.         

2.2.5. Здобувачі освіти  не мають права знаходитися в будівлі закладу та на її території після закінчення навчальних занять або виховних  заходів без дозволу працівників закладу і без їх присутності.       

2.2.6. До Центру творчості діти  заходять в одязі зручного стилю, прийнятному для відвідування державних, громадських установ або у відповідному до роду заняття гуртка.

2.2.7 У приміщеннях будівлі закладу, а також на його території суворо заборонено: паління, вживання алкоголю та наркотичних речовин, використання вогненебезпечних та вибухонебезпечних речовин. У разі виявлення вищезазначених фактів, відповідальні особи невідкладно передають необхідну інформацію до Національної поліції .

2.3. Контрольно-пропускний режим для працівників закладу:

2.3.1. Представники адміністрації та інші працівники Центру творчості  мають право проходити та знаходитись у будівлі закладу в будь-який час доби, а також у вихідні та святкові дні, якщо це необхідно для виконання службових обов’язків і не обмежено поточними наказами відповідального за контрольно-пропускний режим.

2.3.2 Педагогам рекомендовано прибути до закладу  за 10-15 хвилин до початку робочого дня (часу), відповідно до індивідуального розкладу занять, затвердженого директором закладу

2.3.3. Керівники гурткіів відділу раннього всебічного розвитку дітей  приходять до закладу з розрахунком часу, необхідного для зустрічі дітей біля входу та супроводу їх до відповідного навчального кабінету.  Після закінчення занять керівники гуртків  передають  дітей батькам, що їх зустрічають

2.3.4. Керівники гуртків, в яких навчаються діти –першокласники, другокласники  приходять до закладу  з розрахунком часу, необхідного для зустрічі дітей біля входу та супроводу їх до навчального кабінету.  Після закінчення занять ккерівник гуртка  передає дітей батькам, а дітей, які ідуть додому самостійно – виводить з приміщення закладу.

2.3.5. Інші працівники приходять до закладу  відповідно до графіку роботи, затвердженого директором.

2.4. Контрольно-пропускний режим для батьків здобувачів позашкільної освіти  (осіб, що їх заміняють):

2.4.1. Вхід до школи батьків (осіб, що їх заміняють) (далі за текстом – батьки) під час масового проходження дітей на заняття  заборонено.

2.4.2. Батьки  проходять до будівлі закладу  через вхід з двору. При цьому повідомляється: прізвище, ім’я, по батькові педагога або адміністратора, до якого вони направляються, а також прізвище, ім’я своєї дитини, кабінет в якому вона навчається. Швейцар  з’ясовує мету візиту і пропускає в приміщення з дозволу працівника закладу, до якого вони прийшли та директора чи чергового адміністратора.

2.4.3. Зустрічі батьків з педагогами  відбуваються на батьківських зборах, за запрошенням, в екстрених випадках – під час освітнього процесу. Відвідування педагогів без вагомих причин  під час занять  заборонено.

2.4.4. Педагоги зобов’язані заздалегідь попередити адміністрацію та швейцара  про прихід батьків, а також про час та місце проведення батьківських зборів.

2.4.5. У випадках незапланованого приходу батьків до закладу,  швейцар з’ясовує мету їх приходу і пропускає в будівлю тільки з дозволу адміністрації.

2.4.6. Батькам не дозволяється проходити до  закладу освіти  з габаритними сумками чи валізами. Сумки залишаються на рецепшині у швейцара, а в деяких випадках оглядаються ним, за згодою батьків.

2.4.7. Прохід батьків до будівлі з особистих питань до адміністрації закладу  можливий за умови попередньої домовленості з представниками адміністрації або під час годин прийому, за попереднім записом.

2.4.8. Батьки, що супроводжують або зустрічають дітей, не мають заходити до будівлі, а чекають дітей на подвір’ї. У виняткових випадках (негода тощо) батьки можуть проходити до фойє 1 поверху, але  не далі рецепшина, в межах його огляду.  

2.4.10. На території закладу суворо заборонено: паління, вживання алкоголю та наркотичних речовин.

2.5. Контрольно-пропускний режим для відвідувачів закладу позашкільної освіти:

2.5.1. Відвідувачі проходять в будівлю  через вхід з двору.

2.5.2. Особи, не пов’язані з освітнім процесом, які відвідують заклад за службовою необхідністю, пропускаються при пред’явленні документу державного зразка, що засвідчує особу, за погодженням з директором (особою, що його заміщує) і записом у «Журналі обліку відвідувачів».

2.5.3. Посадові особи, які прибули до закладу з перевіркою, пропускаються при пред’явленні документу, що засвідчує особу з обов’язковим повідомленням адміністрації та відповідною реєстрацією.

2.5.4. Групи осіб, що відвідують заклад для проведення і участі в масових заходах, семінарах, конференціях, оглядах тощо, допускаються в будівлю закладу за дозволом директора,  за списками учасників.

2.5.5. На прийом до директора (в години прийому або за викликом), відвідувачі пропускаються в адекватному стані, який визначається візуально.

2.5.6. Для виклику працівника закладу  або представника адміністрації необхідно звертатись до швейцара, чергового адміністратора.

2.5.7.  При відвідуванні закладу  відвідувач зобов’язаний, за проханням швейцара, сторожа надати для огляду принесені речі для недопущення пронесення в будівлю алкоголю, наркотичних, вибухонебезпечних, легкозаймистих, отруйних речовин і рідин, заборонених для зберігання та перенесення без спеціального дозволу предметів, зброї та боєприпасів тощо.

2.5.8.  У випадку виявлення у відвідувача або в його речах зброї, речовин, рідин, предметів згідно з п. 2.5.7 – швейцар або сторож затримує відвідувача, негайно доповідає про випадок черговому адміністратору і директору Центру творчості  (особі, що його заміщує) та діє у відповідності до отриманих вказівок або викликає поліцію.

2.5.9. У разі виникнення конфліктних ситуацій, пов’язаних із допуском відвідувачів до будівлі закладу ,  швейцар  або сторож діє за вказівками директора чи його заступника.

3. Правила поведінки батьків та відвідувачів закладу

3.1. Батьки, відвідувачі, що знаходяться в приміщенні Центру творчості зобов’язані:

3.1.1. Зберігати встановлений порядок і дотримуватись норм поведінки в громадських місцях.

3.1.2. Не допускати виявлення неповажного ставлення до педагогічного та обслуговуючого персоналу, учнів та інших відвідувачів закладу.

3.1.3. Виконувати законні вимоги та розпорядження адміністрації та працівників закладу.

3.1.4. Не створювати перепон належному виконанню адміністрацією, педагогами, працівниками закладу їх службових обов’язків.

3.1.5. Повідомляти секретаря про свою явку до Центру творчості  за викликом директора.

3.1.6. Ставитись бережливо до майна закладу, зберігати чистоту, тишу та порядок у приміщенні  закладу освіти.

3.1.7. Зберігати черговість на прийомі до директора та в приймальні (за винятком осіб, яким надано право позачергового прийому).

3.1.8. При вході до будівлі відвідувачі, що мають при собі кіно- і фотознімальну, звуко- і відеозаписуючу апаратуру, а також переносну комп’ютерну і оргтехніку – повинні зареєструвати технічні засоби в приймальні  з метою контролю за виносом матеріальних цінностей з будівлі закладу.

3.1.9. Вимикати або переводити на беззвучний режим роботи належні їм пристрої мобільного зв’язку.

3.2. Батькам та відвідувачам забороняється:

3.2.1. Знаходитись в службових приміщеннях закладу  без дозволу директора, а також в інших приміщеннях без необхідності, а у неробочий час – без дозволу директора.

3.2.2. Виносити з приміщення закладу документи, надані для ознайомлення.

3.2.3. Знімати зразки документів зі стенду, а також розташовувати на ньому оголошення, не узгодженні з адміністрацією закладу.

3.2.4. Приносити в приміщення алкогольні, наркотичні, вибухонебезпечні і легкозаймисті речовини, колючі та ріжучі предмети, вогнепальну та холодну зброю (крім осіб, котрим в установленому порядку дозволено зберігання та носіння табельної зброї і інших засобів), а також великогабаритні особисті речі.

3.2.5. Палити в приміщенні та на території закладу освіти.

3.2.6. Вести розмови з мобільного телефону у приміщеннях, крім коридорів.

3.2.7. Входити до закладу  в стані алкогольного чи іншого сп’яніння, з жувальною гумкою, з дитячими колясками, з домашніми тваринами, товарами для продажу, а також у брудному одязі і з великогабаритними речами (виключаючи робітників, що виконують будівельні і ремонтні роботи).

3.2.8. Факти порушень громадського порядку і завдані збитки приміщенню фіксуються в установленому порядку особами, які здійснюють пропускний режим.

3.3. Батьки та відвідувачі школи мають право на:

3.3.1.Вільні позакласні збори, за попереднім погодженням з директором, заступником директора.

3.3.2. Безперешкодний допуск до будівлі Центру творчості  у випадку виникнення обставин, що загрожують життю, здоров’ю, честі та гідності дитини.

3.3.3. Зустрічі з педагогами та адміністрацієюзакладу з будь-яких питань, за попередньою домовленістю, а у разі виникнення надзвичайної ситуації – негайно.

4. Відповідальність батьків та відвідувачів Центру творчості  за порушення даного Положення

4.1. У випадку порушення батьками, відвідувачем закладу  пропускного режиму і правил поведінки йому робиться зауваження відповідальними за контрольно-пропускний режим, а в разі необхідності будь-яким працівником установи і як наслідок – відмова у пропуску до приміщення.

4.2. За порушення цих правил та чинного законодавства України, батьки, відвідувачі несуть відповідальність у встановленому законом порядку, у тому числі цивільно-правову. Про випадки скоєння батьками, відвідувачами діяння, яке містить ознаки кримінального правопорушення, відповідальні особи зобов’язані невідкладно повідомляти правоохоронні органи у встановленому законом порядку.

4.3. У випадку навмисного чи ненавмисного пошкодження або знищення майна закладу, винні особи зобов’язані відшкодувати причинені збитки у повному обсязі.

5. Порядок пропуску представників засобів масової інформації

5.1. Працівники засобів масової інформації пропускаються в будівлю Центру творчості за акредитаційними посвідченнями чи картками тимчасової акредитації при наданні редакційного посвідчення та наявності дозволу управління освіти та супроводжуються до директора , заступника директора або призначеної директором особи з питань співпраці зі ЗМІ.

5.2. Представники засобів масової інформації на заходи, що проводяться в приміщенні закладу, пропускаються лише після перевірки документів, які підтверджують їх особу та наявності дозволу управління освіти та супроводжуються до директора заступника директора або призначеної директором особи з питань співпраці зі ЗМІ.

6. Організація і порядок проведення ремонтно-будівельних робіт

в будівлі та приміщеннях закладу

6.1. Робітники і фахівці ремонтно-будівельних організацій пропускаються в приміщення закладу  швейцаром  або сторожем для виконання ремонтно-будівельних робіт за розпорядженням директора, на підставі заявок, підписаних керівником вищого рівня.

7. Порядок пропуску на період надзвичайних ситуацій або ліквідації

аварійної ситуації

7.1. Пропускний режим до закладу  на період надзвичайних ситуацій обмежується.

7.2 Після ліквідації надзвичайної (аварійної) ситуації поновлюється звичайна процедура пропуску згідно з даним Положенням.

8. Порядок евакуації працівників, здобувачіів освіти  і відвідувачів закладу  з приміщень та порядок їх охорони

8.1. Порядок оповіщення працівників, здобувачів освіти  і відвідувачів закладу  та їх евакуація з приміщення при надзвичайних ситуаціях (пожежа, стихійне лихо, інформація про загрозу скоєння терористичного акту тощо) та порядок їх охорони розробляються директором закладу  спільно з відповідальними за ведення роботи з охорони праці, протипожежної та електробезпеки.

8.2. За встановленим сигналом оповіщення всі працівники, здобувачі освіти, відвідувачі, а також робітники, які здійснюють ремонтно-будівельні роботи в приміщенні закладу  евакуюються з будівлі згідно з планом евакуації, що знаходиться в приміщенні  на видному і доступному для відвідувачів місці.

8.3. Під час евакуації пропуск відвідувачів у приміщення закладу  припиняється.

8.4. Працівники закладу і відповідальні особи приймають заходи по евакуації і забезпеченню безпеки людей, що знаходяться в приміщенні. При прибутті співробітників відповідних служб для ліквідації надзвичайної ситуації забезпечують їх безперешкодний допуск до приміщення.

9. Контрольно-пропускний режим для автотранспортних засобів

9.1. Порядок в’їзду/виїзду автотранспорту на територію Центру творчості  встановлюється дозволом адміністрації .

9.2. Допуск без обмежень на територію  закладу  дозволяється автомобільному транспорту екстрених і аварійних служб, швидкій медичній допомозі, пожежній охороні, поліції тощо.

9.3. Паркування автомобільного транспорту на території закладу заборонено, крім випадків вказаних у п. 9.2.